Pasaman, — Badan Pengawas Pemilu (Bawaslu) Kabupaten Pasaman melaksanakan kegiatan penyusutan arsip sebagai bagian dari komitmen memperkuat tata kelola kearsipan yang profesional, efisien, dan akuntabel di lingkungan kerja Bawaslu Pasaman, Selasa (08/07/2025)
Kegiatan ini digelar di Kantor Bawaslu Kabupaten Pasaman dan turut dihadiri oleh Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Pasaman, perwakilan KPU Pasaman, insan media, serta undangan lainnya dari lintas instansi.
Dalam sambutannya, Ketua Bawaslu Pasaman, Rini Juita, menegaskan pentingnya pengelolaan arsip yang baik sebagai fondasi utama akuntabilitas lembaga. Menurutnya, arsip bukan sekadar tumpukan dokumen, tetapi merupakan jejak sejarah kelembagaan yang bernilai strategis.
“Penyusutan arsip merupakan langkah penting dalam menjaga efisiensi kerja dan memastikan bahwa dokumen-dokumen yang tersimpan benar-benar relevan, tertata rapi, serta siap digunakan sewaktu-waktu. Ini juga bagian dari komitmen kami dalam mewujudkan pemerintahan yang transparan dan bertanggung jawab, ” ujar Rini.
Ia juga mengapresiasi dukungan dari berbagai pihak yang telah turut memperkuat sinergi lintas lembaga dalam upaya menata kearsipan secara menyeluruh dan berkelanjutan.
Sementara itu, Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Pasaman, Toharuddin, dalam sambutannya menegaskan bahwa penyusutan arsip harus dilakukan secara rutin dan sesuai dengan regulasi yang berlaku.
“Kearsipan adalah bagian integral dari sistem pemerintahan yang baik. Dengan penyusutan yang tepat, kita bisa menekan penumpukan arsip tidak aktif, sekaligus mendorong efisiensi ruang dan pengelolaan data yang lebih tertib, ” terang Toharuddin.
Ia juga menyampaikan apresiasi kepada Bawaslu Pasaman atas kesadaran dan keseriusannya dalam membangun budaya kearsipan yang kuat.
Kegiatan ini diharapkan menjadi langkah awal menuju sistem kearsipan yang lebih modern dan terintegrasi, sekaligus mendukung kelancaran pelaksanaan pemilu yang transparan, informatif, dan berintegritas.
